Prozesse & Systeme

Postfach, Anfragen, Termine: vorsortiert.

E-Mails werden sortiert, Anfragen zugeordnet, Antworten vorbereitet und Termine automatisch bestätigt. Intern meldet ein eigener Kanal, was zählt, statt endloser E-Mail-Ketten.

In der Praxis

Fragen beantwortet, bevor jemand suchen muss.

Im internen Channel melden Agenten, was zählt, und beantworten Fragen aus Lager, Aufträgen und Anweisungen.

  • Das Postfach frisst den Vormittag.
  • Anfragen gehen unter oder werden doppelt beantwortet.
  • Informationen versickern in E-Mail-Ketten.

Die Liste zeigt, was heute oft hakt. Die Darstellung zeigt, wie es mit dem System aussieht (Beispieldaten).

QORE · Interner ChannelBeispieldaten
KI
Agent Wareneingang

Lieferung Muster Metall gebucht · 120 × Rundstahl 6 mm · Lagerplatz B3

F
Fertigung

Wo liegt das Rohteil für Auftrag 2410?

KI
Agent

KI
Agent

Regal B3, Fach 2 · 42 Stück verfügbar. 12 Stück sind jetzt für Auftrag 2410 reserviert.

F
Fertigung

Danke, hole ich.

So läuft's ab

Vier Schritte, ein laufendes System.

  1. 01

    Eingänge bündeln

    Postfach, Formulare und Anfragen laufen an einer Stelle zusammen.

  2. 02

    Sortieren & vorbereiten

    Der Agent ordnet zu, fasst zusammen und schreibt Antwortentwürfe.

  3. 03

    Interne Channels

    Team und Agenten melden im passenden Kanal statt in E-Mail-Ketten.

  4. 04

    Du sendest

    Standard ist: Entwurf vom Agenten, Freigabe von dir.

Was du bekommst

Fertig eingerichtet, nicht nur beraten.

Am Ende steht kein Konzept, sondern etwas, das bei dir jeden Tag läuft.

  • Postfach-AgentSortiert, fasst zusammen, bereitet Antworten vor.
  • TerminstreckeAnfrage, Terminwahl, Bestätigung und Erinnerung automatisch.
  • Interne ChannelsEin Kanal pro Thema, in dem Team und Agenten melden.
  • VorlagenAngebote und E-Mails aus einer Quelle, immer aktuell.
Aus unserer Praxis

So sieht das bei uns aus.

Echte Arbeiten aus MICROQORE, keine Stockfotos.

Terminwahl mit automatischer Bestätigung
Terminwahl mit automatischer Bestätigung
Automatisches Briefing zu jeder Anfrage
Automatisches Briefing zu jeder Anfrage
Passende Pakete

So kannst du einsteigen.

Ohne Listenpreis: Nach dem Erstgespräch bekommst du ein festes Angebot, das zu deinem Betrieb passt.

Alle Pakete im Vergleich

Kostenloser Ratgeber

Der KI-Check: 30 Aufgaben in deinem Betrieb, die du heute automatisieren kannst.

Vier Bereiche, 30 Aufgaben zum Ankreuzen, mit Einschätzung von Aufwand und Nutzen. Am Ende zeigt dir die Auswertung, wo du anfangen solltest.

  • Büro, Vertrieb, Lager und Kommunikation
  • Aufwand und Nutzen je Aufgabe
  • Selbsttest mit Auswertung

Wir schicken dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nach der Bestätigung kannst du den Ratgeber herunterladen. Deine Angaben verwenden wir nur dafür, die Tipps nur mit deinem Häkchen. Details in der Datenschutzerklärung.

Kostenloses Erstgespräch

Wie würde das in deinem Betrieb aussehen?

In 30 Minuten zeigen wir dir, womit wir anfangen würden. Mit einem Entwickler, nicht mit einem Verkäufer.

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Häufige Fragen
Antwortet die KI selbst an Kunden?

Nur wenn du das freigibst. Standard ist: Entwurf vom Agenten, du sendest.

Welche Postfächer?

Outlook, Gmail und die meisten IMAP-Postfächer.

Kostenloses Erstgespräch